Управление временем в Excel 2010 с помощью Calendar Analytics и PowerPivot

Сегодня появилась возможность эффективно анализировать время, затраченное на проведение мероприятий, если вы отмечаете это время в Outlook. Это стало возможно благодаря приложению Calendar Analytics для PowerPivot. Приложение извлекает данные о ваших встречах из сервера Exchange и представляет их в виде наглядных информационных панелей. Приложение работает как с корпоративной версией Exchange, так и с облачной (Office 365).

Приложение является бесплатным. Его можно скачать с сайта загрузок Microsoft.

После установки на рабочем столе появится файл Excel с информационными панелями. Для начала работы с приложением нужно на листе Excel нажать на кнопку «Refresh Calendar» и задать параметры обновления данных (для пробы рекомендую грузить данные за последние две недели, потом можно будет подгрузить больше данных). Далее обновляйте данные в PowerPivot, а затем в Excel.

Далее привожу несколько мыслей на тему использования этого приложения.

  1. После начала использования приложения, скорее всего, потребуется аккуратно категоризовать в Outlook встречи
    за интересующий вас период времени. После этого аналитика станет более наглядной.
  2. Вы можете внести изменения в информационные панели (именно так я сразу и сделал – не люблю круговые диаграммы), а также добавить собственные отчеты.
  3. Приложение позволяет собрать данные по времени с нескольких учетных записей Exchange, что полезно для руководителей.
  4. Outlook в настоящее время хорошо интегрирован с Project Server (синхронизирует задачи проектов). Следовательно, приложение будет очень полезно менеджерам проектов.

А сейчас посмотрим, какие рекомендации по использованию приложения дает Bruno Aziza и его коллеги (на английском).

Желаю вам сэкономить свое время с помощью данного приложения! Удачи!

Дополнительная информация: Официальный пресс-релиз